حيث أن الوقف العلمي بجامعة الملك عبدالعزيز جهة وقفية عصرية تهدف إلى خدمة المجتمع من خلال أنشطة علمية وبرامج مبتكرة تهدف إلى تنمية المجتمع في كافة المجالات العلمية والاجتماعية والاقتصادية والصحية والبيئية وفق معايير وأولويات علمية، واحتراماً وتقديراً لهذا الالتزام فإن الوقف العلمي يطبق السياسات والشروط التالية في دعم ورعاية الفعاليات:

1- أن تكون الفعاليات والبرامج متوافقة مع سياسات وأنظمة وقوانين وتشريعات المملكة العربية السعودية السارية بصفة عامة وسياسات وأنظمة جامعة الملك عبدالعزيز بصفة خاصة ومصرح للجهة ذات العلاقة تنفيذها.
2- أن تكون الفعاليات والبرامج مبينة وفق المعايير العلمية والمهنية المتخصصة المتعارف عليها.
3- أن تقدم الفعاليات والبرامج حلولاً لمشاكل مجتمعية أو تساهم بشكل مباشر وملموس في تنمية أو توعية المجتمع.
4- أن تكون الفعاليات والبرامج متوافقة مع أهداف الوقف العلمي الاستراتيجية.
5- أن تنفذ الفعاليات والبرامج في النطاق الجغرافي للوقف العلمي.
6- أن يكون القائمين على الفعاليات والبرامج مؤهلين علمياً وإدارياً لتنفيذها. 7- أن يكون للفعاليات والبرامج أثر اجتماعي محقق وملموس حسب المؤشرات المعتمدة لها.
8- موافقة لجنة تطوير المبادرات والمشاريع بالوقف العلمي على دعم الفعالية أو البرامج.
9- وجود مبلغ كافٍ يغطي تكاليف ( دعم / رعاية ) الفعالية أو البرامج ضمن الموازنة السنوية حسب البند المخصص لذلك.
10- أن تتناسب مدة الفعالية مع أهدافها وبرنامجها التنفيذي.
11- أن تكون أولوية ( الدعم / الرعاية ) للفعاليات والبرامج التي تحقق استدامة مالية لاستمرارها.
12- أن تكون أولوية ( الدعم / الرعاية ) للفعاليات والبرامج المقدمة لأعضاء هيئة التدريس وطلاب وطالبات جامعة الملك عبدالعزيز وفروعها.