عُقد الاجتماع الدوري للجمعية العمومية للوقف العلمي برئاسة معالي رئيس مجلس النظارة الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي مدير جامعة الملك عبدالعزيز، حيث تضمّن جدول الأعمال عددًا من البنود التي اطّلع عليها أعضاء الجمعية لمناقشتها والتصويت عليها، كان من أبرزها تعيين المحاسب القانوني الجديد للوقف العلمي لتحقيق الكفاءة المعرفية المطلوبة.
من جهته، عرض المدير التنفيذي للوقف العلمي وعضو الجمعية العمومية الدكتور عصام بن حسن كوثر تقريرًا بالإنجازات التي حققها الوقف العلمي خلال العام الماضي (2018م). كان من ضمنها عرض تفصيلي للمبادرات المجتمعية التي أطلقها الوقف العلمي، واستعراض لأرقام المستهدفات المحققة والإحصائيات المنجزة، وتضمّن العرض تقريرًا مفصلًا للأداء المالي والاستثماري للوقف خلال الفترة المنقضية. كما اعتمدت الجمعية الحسابات الختامية للوقف العلمي للعامين الماضيين.
وقد أفضت الجمعية التي من شأنها رفع مستوى رشادة القرارات بعدة توصيات إسهامًا في تطوير الوقف وتحقيق أهدافه وتطلعاته وتنميته بما يحقق استدامة عمله.